2011年千島湖暑期中層干部會(huì )議發(fā)言稿摘要
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一． 薪酬分配與人才隊伍建設
單玉川： 薪酬收入分配問(wèn)題直接牽涉到人員的穩定、事業(yè)的發(fā)展和公司的進(jìn)步。
主要影響員工積極性的原因主要有三點(diǎn)：
1. 收入分配的公平性。不搞平均主義，要透明。
有的員工關(guān)注的不是與外界相比下的薪酬絕對水平，更關(guān)注的是內部之間薪酬的相對水平。薪酬內部的公平性主要體現在：不同級別業(yè)務(wù)水平之間的薪酬差距是否合理；相同級別業(yè)務(wù)水平上不同的人，他們之間的薪酬差距是否適度。解決了這兩個(gè)問(wèn)題，就能使內部的分配達到公平性。
爭取做到“給老同志分餅吃，給年輕同志畫(huà)餅吃，和中堅力量一起吃餅”。
2. 薪酬分發(fā)的及時(shí)性。人性化的“安撫”很重要。
每個(gè)人對于金錢(qián)的追求欲望是一致的，但對于個(gè)人修養和文化素質(zhì)較高的人來(lái)說(shuō)，也許單純的物質(zhì)激勵作用不一定是首位的，但卻是不可缺少的。要讓馬兒跑的好，必須也讓馬兒吃的飽。解決該問(wèn)題的方法是：參照前一年的業(yè)績(jì)基礎上按季度、半年發(fā)放，年底結賬。
3. 保障性。
有的項目緩建或設計費收取遲緩，不能以未收到錢(qián)而忽視員工已付出的勞動(dòng)不分配薪酬，不能把薪酬的風(fēng)險轉嫁到個(gè)人身上。要做好這方面的工作，收不到錢(qián)也要適量的發(fā)一點(diǎn)給員工，并通過(guò)善言好語(yǔ)耐心深度的溝通，設計所也要以豐養欠儲存資金應對風(fēng)險。
如果能做好以上這三方面，我相信就能留住人才，使員工產(chǎn)生幸福感和安全感。
另外，當前很多私營(yíng)企業(yè)使用的“密薪制”，我認為也是有一定好處的，特別是在建筑所?？梢詮浹a有些不可量化的工作量，有些不可名狀的勞動(dòng)付出，有些不可預測發(fā)生的變化。它是一種調節矛盾、調節薪酬、多方滿(mǎn)意的手段，也可以達到鼓勵保護優(yōu)者、減少同者的攀比，保護組織和個(gè)人隱私，都很重要。
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顧國香：我目前從其他設計院了解到一些信息，比如浙大院面臨了很多人才危機，為了留住中高端的技術(shù)骨干，設置了新的職務(wù)：高級設計總監。我認為這對于工作15年以上的技術(shù)人才是一種激勵方式。
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李建民： 培養一個(gè)設備人員，從應屆生到完全掌握專(zhuān)業(yè)知識起碼要5年時(shí)間，建議盡量減少設備人員的流動(dòng)。
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劉延崗： 加強對員工的思想教育有助于人員的穩定和引進(jìn)。
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二. 經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)和管理 ??
單玉川： （針對規劃分院的發(fā)展）1、以前規劃的資質(zhì)是丙級且被吊銷(xiāo)的，發(fā)展到今天，成果是巨大的。目前正在全力進(jìn)行甲級資質(zhì)的申報。
2、如果要打響我公司的品牌，杭州是最重要的戰略高地。規劃分院已經(jīng)在杭州市場(chǎng)上占據了一定的地位。這和其深耕細作的經(jīng)營(yíng)方式是分不開(kāi)的。
3、規劃分院和建筑是緊密相連的，所有的項目都是規劃先行，要做到信息的互通有無(wú)。
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?陳弘：建議：1、在公司層面上能夠定期或不定期地召開(kāi)工作會(huì )議。2、加強項目的策劃管理工作。
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?呂猛：對外，自身能夠對外拓展業(yè)務(wù)；對內，能夠較好的利用浙工大設計院這個(gè)平臺。
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?顧國香：1. 經(jīng)營(yíng)。目前收費偏低，要盈虧項目很好搭配、差異化發(fā)展。
2. 設計管理。隊伍的團結性比穩定性更重要。薪酬分配方式：今年繼續嘗試將所里的方案費用進(jìn)行總體打包按貢獻大小分配，不按照單個(gè)項目進(jìn)行分配。
3. 后期服務(wù)以及項目的再開(kāi)拓。項目不管業(yè)主是直接委托，還是直接去設計投標，經(jīng)營(yíng)手段要更加成熟。在后續工作中，與設備所、結構所要共同協(xié)作，提升后期服務(wù)的工作質(zhì)量。
在社會(huì )公益項目方案創(chuàng )作中，存在設計方案費不到位的問(wèn)題。針對該問(wèn)題，我從漢嘉設計院了解到一種方式：“總建筑師副總建筑師方案補償基金”，是由院里從總的營(yíng)業(yè)額或者各個(gè)所的產(chǎn)值中抽取一部分出來(lái)作為基金由院里和所里來(lái)進(jìn)行共同承擔，通過(guò)總師辦開(kāi)會(huì )對每個(gè)項目進(jìn)行補償，基金每年大約在100萬(wàn)至170萬(wàn)之間。
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惲波：我要求建筑所出施工圖必須要有要懂建筑施工圖的人、可以協(xié)調各方面的人。
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薪酬“預分機制”要盡快實(shí)施起來(lái)。
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王萌：企業(yè)發(fā)展到一定規模，公關(guān)關(guān)系的維護非常重要。建立人脈資源庫。包括：相關(guān)領(lǐng)導資源庫、專(zhuān)家評委資料庫、合作伙伴資料庫。
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丁愛(ài)勤：介紹新老稅收的不同點(diǎn)：
1. 起征點(diǎn)從2000元提高到3500元，加上通訊補貼300元，所以個(gè)人的抵扣額增加到3800元。
2. 九級累進(jìn)制改成七級。稅率由5%改成3%。納稅所得區間變動(dòng)較大。
個(gè)稅的計稅方法有兩個(gè)：
1. 按月計稅。2. 去年一次性的獎金計稅。我公司基本是兩者相結合。
如何合理避稅：
新的個(gè)稅方案對年收入30萬(wàn)以下的人有一定好處，特別是10萬(wàn)以?xún)?，比較劃算。30萬(wàn)以上會(huì )多交個(gè)稅。我們通過(guò)計算，有幾項是比較劃算的：年收入在81600、117600、153600這三個(gè)點(diǎn)附近的相對較好。建議所里能進(jìn)行統籌計算。
從財務(wù)角度來(lái)說(shuō)，年收入在153600以下，個(gè)人行為的報銷(xiāo)沒(méi)有什么必要了。年收入在10萬(wàn)以下的人，稅收已經(jīng)比較少了，也沒(méi)有必要找很多發(fā)票來(lái)報銷(xiāo)。
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三，設計質(zhì)量
?潘麗春：過(guò)去一年中，施工圖的質(zhì)量有所下降。主要原因：1.年輕人較多。2. 項目不成熟，改動(dòng)比較多。3. 所長(cháng)比較忙，精力大多放在外跑業(yè)務(wù)上。
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胡偉民; 建議各位所長(cháng)在接業(yè)務(wù)的時(shí)候，要考慮到業(yè)務(wù)的飽和度以及是否有能力去做，應該要選擇性的去放棄一些，盡量提高單項的設計費用。只有做到設計的項目數量適量下降，總的設計費用有所提高，這樣才能保證每個(gè)項目設計的時(shí)間，設計的質(zhì)量自然而然就能提高。
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張儷：要解決建筑工種與結構工種之間出現的問(wèn)題，有效的辦法建議每個(gè)建筑所配備若干結構師。
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陳瑞生：主要談?wù)勈┕D的現場(chǎng)服務(wù)問(wèn)題。我對施工圖的現場(chǎng)服務(wù)是非常重視的，我也喜歡到現場(chǎng)去，但是有很多人不愿意去現場(chǎng)。在我看來(lái)，這里面有兩層含義：第一層，做設計要有預見(jiàn)性和前瞻性，即看設計圖紙的時(shí)候要知道哪個(gè)地方在施工時(shí)是難點(diǎn)哪個(gè)地方容易犯錯誤，去施工現場(chǎng)服務(wù)的時(shí)候，我們對施工單位可能會(huì )犯的錯誤地方要及時(shí)指出，要有前瞻性。第二層含義，我們設計的圖紙怎么變成一個(gè)實(shí)體，我們的圖紙到現場(chǎng)是否能實(shí)現，到了施工現場(chǎng)，可以從施工單位學(xué)到很多東西。
對于建筑結構工程師，我的理解是即能夠設計工程同時(shí)又能解決工程問(wèn)題的一個(gè)專(zhuān)業(yè)人才。如果在現場(chǎng)解決不了問(wèn)題，那么就永遠都成不了工程師，只能成為一個(gè)畫(huà)圖匠。所以我經(jīng)常告誡年輕設計師，要到現場(chǎng)去，要提前反饋給施工單位在工程中哪些是難點(diǎn)哪些容易出現問(wèn)題。同時(shí)還要把現場(chǎng)的這些建議進(jìn)行共享，可以每個(gè)月組織一次結構組長(cháng)之間的小范圍會(huì )議，把施工中出現的問(wèn)題怎么進(jìn)行解決進(jìn)行研討，這樣對于技術(shù)人員的進(jìn)步是有幫助的。
我們設計院和其他設計院的聯(lián)系不多，在結構這一塊和其他設計院存在差距。主要體現在和其他高?；驅?zhuān)業(yè)設計院的聯(lián)系比較少。
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虞杰：我主要談一談設計行業(yè)質(zhì)量與法律風(fēng)險的問(wèn)題，1：建筑工程設計合同蓋章生效以后，我們就與建設方產(chǎn)生了一個(gè)法律上的甲方與乙方的關(guān)系，如果存在質(zhì)量問(wèn)題，甲方在任何時(shí)候都可以把我們告到被告席上去，建筑合同是終身負責制的，雙方簽了合同之后，乙方必須按《建筑工程設計管理條例》，《建筑工程質(zhì)量管理條例》和合同方的要求去做；
2：施工圖設計深度必須按建筑工程設計完成的深度規定要求去做，如果當時(shí)不到位，事后必須用聯(lián)系單的形式或者修改的形式馬上補充完善；
3：任何施工單位發(fā)出的聯(lián)系單，要經(jīng)過(guò)建設單位的認可，否則在法律上也會(huì )有和施工方，監理方惡意串通的嫌疑；
4：設計方在做好乙方的基礎上，在項目的驗收過(guò)程中對施工方的不合理或不到位的做法要在驗收的過(guò)程中予以提出，如果竣工驗收時(shí)不能滿(mǎn)足我們的要求，我個(gè)人認為可以不蓋章，以免以后帶來(lái)一些糾紛，驗收的時(shí)候各個(gè)專(zhuān)業(yè)必須到場(chǎng)；
5：我們各個(gè)專(zhuān)業(yè)之間相互修改，相互出聯(lián)系單，必須和其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)溝通；避免自我產(chǎn)生漏洞；
6：設計人員毫無(wú)風(fēng)險意識，缺乏法律概念，對設計應該尊重什么原則不清楚，應該按哪個(gè)規則去做不知道；設計人員應該按規定的來(lái)執行，同時(shí)應考慮圖紙出去以后的后果如何；??????? 很多項目建筑專(zhuān)業(yè)最后出圖要認真看一看，雖然很多項目設備內容不多，但最起碼應該看一下是否存在一些隱患的東西或者會(huì )產(chǎn)生問(wèn)題的東西。
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應義淼：1. 報批圖問(wèn)題
?? ?⑴ 原則上不出。
??? ?⑵ 甲方要求，總師辦同意，方可出圖。
??? ?⑶ 出報批圖的同時(shí)，規定出正圖的時(shí)間。
??? ?2. 出圖時(shí)間問(wèn)題，配合問(wèn)題
????? ⑴ 結構、設備人員相對減少，配比略微失調。
????? ⑵ 結構、設備的配合主動(dòng)性上有較大問(wèn)題。要建立一定的內部競爭機制。機制不健全，問(wèn)題就不能得到根本性解決。
????? ⑶ 下半年到了，出施工圖會(huì )比較集中。在目前的狀態(tài)下，各個(gè)設計所尤其是結構、設備所有沒(méi)有思想準備？有沒(méi)有應急預案?應全方位考慮，做好準備。
?????? 結構所必須把所有業(yè)務(wù)攬下，并按時(shí)完成，這是職責。要建筑沖鋒在前，結構、設備必須成為堅強的后盾。
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徐欣：1.為督促協(xié)同軟件的使用。信息中心也已經(jīng)與質(zhì)量中心協(xié)商制定了相關(guān)監督管理措施《協(xié)同軟件管理監督措施》。今后所有項目出圖審查前，將由各專(zhuān)業(yè)總師先進(jìn)行網(wǎng)上項目策劃審查。無(wú)策劃項目將不予以審圖。專(zhuān)業(yè)總師同時(shí)在網(wǎng)上對所審圖紙進(jìn)行評分。
2.圖層文件名稱(chēng)：為配合協(xié)同圖層級的推行應用。信息中心正在配合質(zhì)量中心總師進(jìn)行我院的圖層、圖名、文件名、線(xiàn)性名的規范化進(jìn)程?；A編制內容也已經(jīng)在《協(xié)同軟件管理監督措施》中附錄。希望設計所能積極配合。建議從新近員工入手進(jìn)行培訓。逐漸規范。
3.希望設計所能由專(zhuān)人跟進(jìn)項目資料收歸這一工作。項目歸檔在項目各個(gè)階段均可進(jìn)行。而并非年底統一歸檔。每個(gè)到信息中心歸檔的項目，都將會(huì )設立一個(gè)獨立的資料盒。電子文件將會(huì )在系統中建立單獨的文件夾。便于大家可以隨時(shí)查找。
4.資料共享：信息中心面向全院征集優(yōu)秀作品的的照片、圖紙、ppt演說(shuō)稿，優(yōu)秀演講作品、資料集等。凡是大家在日常工作、生活中接觸到的優(yōu)秀作品均可提供給我們，以豐富我們的大寶庫資源。供大家分享。
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四，規劃與發(fā)展
應義淼： 這里我要著(zhù)重講一下，我院除設計主業(yè)以外的其他業(yè)務(wù)。使大家了解一下，我們在承接設計以外，還能做哪些東西。
我們院的發(fā)展方向，是要向與國際接軌的設計咨詢(xún)公司方向發(fā)展。也就是設計只是業(yè)務(wù)的重要組成部分，我們要發(fā)展咨詢(xún)（策劃、可研）、勘察、設計（包括：裝飾、景觀(guān)、燈光、園林、幕墻、基坑等）、招標代理、項目審計、監理、代建等全過(guò)程業(yè)務(wù)。既然定了這個(gè)目標，我們就要往這個(gè)方向努力。所以我們全體員工，尤其是在場(chǎng)的中層骨干，都要加強這方面的發(fā)展意識。我們設計院的特色之一就是業(yè)務(wù)都以所為單位，所為核心。所以我們新業(yè)務(wù)的開(kāi)展也必須要以所為核心，這樣才能發(fā)揮我們的優(yōu)勢。我們的激勵機制在新業(yè)務(wù)上是延續的。
這對設計所來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰和機遇：挑戰是除了設計業(yè)務(wù)外，要進(jìn)一步了解和掌握其他業(yè)務(wù)內容、特點(diǎn)和市場(chǎng)行情等，至少要說(shuō)得上來(lái)；機遇是我們的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步擴大，我們用一份力氣，可獲得兩份、三份的收獲。使我們的總產(chǎn)值做的更高。當然，我們的收益也會(huì )隨著(zhù)經(jīng)營(yíng)效率的提高而大大提高。
下面介紹下主要的幾項業(yè)務(wù)（舉例）：
1. 全過(guò)程代建。
目前已有意向，并在操作的項目有設計四所的遂昌縣含暉洞旅游景區項目。該項目總用地約800畝，由阿根廷一家公司投資。我院負責前期策劃可研、規劃設計、代建等全過(guò)程項目管理。目前意向協(xié)議已簽，處于規劃設計階段。
2. 項目建設過(guò)程中的分階段業(yè)務(wù)有：
可研、勘察、設計（規劃、市政、景觀(guān)、裝飾、燈光、基坑）、招標代理、全過(guò)程造價(jià)咨詢(xún)審計、監理、代建。
例子：設計一所的人民銀行金庫項目。
其實(shí)很多中間業(yè)務(wù)與設計業(yè)務(wù)都是相輔相成的，例如前期規劃、可研做的好，甲方很可能繼續讓我們參與方案設計；同樣設計做的好，甲方也可能讓我們做監理、審計等業(yè)務(wù)。
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陳瑞生：
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五．陳呈頻：最后主持人發(fā)言
有人曾經(jīng)問(wèn)我，怎樣才能當好領(lǐng)導？我回答：你作為一個(gè)部門(mén)的負責人，按照部門(mén)的職責和要求去做好了，這樣就是領(lǐng)導好。領(lǐng)導要有領(lǐng)導的樣子，有所為有所不為，有作為才有地位。肩膀上扛的是許多人的生活和幸福。我送大家六個(gè)字：大度——視野要開(kāi)闊，想問(wèn)題要更深刻；大悟——上級的精神要貫徹，甲方的意圖要領(lǐng)會(huì )，會(huì )議的精神要貫徹；大發(fā)——事業(yè)發(fā)展，個(gè)人發(fā)展以及集體的共同發(fā)展。